Vencomatic Group

Vencomatic Group levert complete stalinrichtingen voor de pluimveesector. Dit innovatieve en duurzaam ondernemende bedrijf ontwerpt en bouwt vanaf dag één modulair, om bestaande en nieuwe stallen van klanten zo flexibel mogelijk te kunnen inrichten. Om tevens sneller te kunnen inspelen op vragen van klanten, is de doorlooptijd flink verkort met configure-to-order (CTO).

Modulair ontwerpen en bouwen

Vencomatic Group bestaat uit vijf complementaire bedrijven die opvallend succesvol groeien in de wereldwijde pluimveemarkt, door de klant centraal te stellen en duurzaam te ondernemen. “Wij ontwerpen al sinds 1983 modulair, om flexibel te kunnen inspelen op de maatvoering van bestaande en nieuw te bouwen stallen van klanten”, zegt COO Koen Boot. “Met vaste afmetingen voor alle hoofdonderdelen en een uniforme interface, net als bij lego. Vervolgens worden alle onderdelen in onze eigen fabriek en door toeleveranciers geproduceerd en bij de klant geassembleerd. Alle geleverde configuraties beheerden wij jarenlang in Excel-sheets, totdat de behoefte ontstond om die informatie beter gestructureerd en toegankelijker te managen.

 
“Via PDM Professional kunnen we goed volgen hoeveel geld ergens in zit en hoe het planningtechnisch verloopt. Dat geeft tijdwinst, bespaart kosten en voorkomt dat er in een (te) late fase van het ontstaansproces nog wijzigingen komen."

Koen Boot

Chief Operations Officer bij Vencomatic

Sneller offertes maken

Omdat Vencomatic allang modulair ontwerpt, is de transformatie van engineering-to-order naar configure-to-order eenvoudiger dan bij bedrijven die minder gestructureerd werken. “Wij werken op zes verschillende niveaus, te weten de klantlocatie, de stal(len), systemen (zoals een legnest), modules, submodules (o.a. aandrijving) en onderdelen”, vervolgt Boot. “Onze installaties worden al zo’n vijftien jaar in 3D ontworpen met SolidWorks, terwijl wij sinds 2012 alle productinformatie in PDM Professional beheren. Verder berekenen wij de kostprijs en levertijd met SAP. Om op basis van businesslogica aanzienlijk sneller offertes voor klanten te kunnen maken, hebben wij Cadmes gevraagd om advies en begeleiding bij de implementatie van Tacton configuratiesoftware. Jaarlijks maken wij namelijk duizenden offertes, terwijl ook verschillende internationale partners zelf offertes maken. Bij dat kritische bedrijfsproces lag voor ons een interessante verbeterkans”.

“Dankzij onze configure-to-order werkmethode via Tacton, hebben wij de tijd voor het maken van een klantgerichte offerte kunnen verkorten met 50%.”

Koen Boot

Chief Operations Officer bij Vencomatic

Doorlooptijdverkorting met CTO

Op de R&D-afdeling van Vencomatic werken 25 engineers. Twee daarvan zijn tegenwoordig fulltime bezig met het beheren van alle modellen en verfijnen van de businesslogica voor het CTO-proces. “Ik zie een duidelijke verschuiving van taken, omdat onze engineers minder tijd hoeven te besteden aan informatie zoeken en niet steeds opnieuw het wiel hoeven uit te vinden”, aldus Boot. “Daarom houden ze meer tijd over om te innoveren. Dankzij onze configure-to-order werkmethode via Tacton, hebben wij daarnaast de tijd voor het maken van een klantgerichte offerte kunnen halveren. Verder is het hergebruik van onderdelen toegenomen, waardoor ook bij de inkoop een extra schaalvoordeel te realiseren is. Terugkijkend op het CTO-project is Cadmes een deskundige en prettige sparringpartner geweest, die proactief heeft meegedacht en geholpen om een belangrijk bedrijfsproces klantgericht te optimaliseren.” 

Vencomatic Group

Vencomatic is in 1983 opgericht en nog steeds eigendom van Cor en Han van de Ven. Sinds de introductie van een innovatief geautomatiseerde broednest, is het bedrijf succesvol uitgegroeid tot een wereldwijde leverancier van stalinrichtingen voor pluimveebedrijven. Inmiddels werken er bij de Vencomatic Group zo’n 360 medewerkers, in vijf complementaire bedrijven, te weten Agro Supply, Prinzen, Rondeel, Vencomatic en VencoSteel. Het hoofdkantoor is gevestigd in Eersel, in het meest duurzame industriële gebouw van Europa, de Venco Campus. Verder heeft de groep nog een vestiging in Aalten (NL) en in Brazilië, China, Spanje en Maleisië.

Ik wil graag in gesprek met jullie