Project Coordinator

Word jij blij van het ondersteunen van een projectteam in de breedste zin van het woord? Ben je administratief sterk, communicatief, klantgericht, secuur en een uiterst goede puzzellaar? Kan je goed het overzicht bewaren, vind je het leuk om onderdeel te zijn van een team en heb je ook een hands-on mentaliteit? Neem dan contact op, want we zoeken jou!

Cadmes is op zoek naar een projectcoördinator die verantwoordelijk is voor alle administratieve klant-project gerelateerde werkzaamheden. Jij zal als projectcoördinator ondersteunend en coördinerend zijn bij het aannemen en plannen van de opdracht, waarbij de projectleider de eindverantwoordelijke is voor het project. Je hebt hierin veel contact met de klanten en je collega’s die bij dit project betrokken zijn.

Hoe je dag /week eruit kan zien:
Tussen 8.00 en 8.30 uur begint je dag met een kop koffie en een gezellige goeiemorgen. Je bekijkt de binnen gekomen opdrachten, beoordeeld deze en controleert bij de projectleider of ze verwerkt kunnen worden. Tussendoor beantwoordt je nog wat organisatorische vragen over de lopende projecten. Rond 9.30 uur kun je beginnen met het verwerken van de binnengekomen opdrachten. Je levert de benodigde informatie aan je collega’s aan dat nodig is om het project succesvol te laten verlopen, verwerkt het project in de planning van de consultants en belt de klant om te bevestigen dat de opdracht is verwerkt.

Om 12 uur ga je gezellig lunchen met je collega’s in het bedrijfsrestaurant.

Met een volle maag en nieuwe energie kun je aan de gang met een van de uitdagingen die je vandaag op je bord hebt liggen. Er moeten wat wijzigingen gebeuren in de planning waar jij het centrale aanspreekpunt van bent. Je checkt de samenhang tussen de aanvragen en probeert de puzzel te leggen wanneer de aanvragen niet helemaal passen. Je komt zelf al een heel eind, je bent immers een goede puzzellaar en voelt je er verantwoordelijk voor dat deze planning helemaal klopt , maar er zit een aanvraag tussen die je niet helemaal goed kunt inplannen. Gelukkig heb je om 14 uur een wekelijks overleg met de Delivery Manager dus kun je dit punt mooi meenemen. Voordat je in overleg gaat check je nog een keer heel secuur de planning die je net hebt afgerond, je bent je er namelijk erg bewust van dat een klein foutje hierin vervelende consequenties voor de klant kan hebben. En dat wil je ten alle tijden voorkomen.

Na het overleg bel je een aantal van de projectleiders om te horen hoe de diverse projecten verlopen en om te vragen of je nog ergens kunt ondersteunen. Dat is weer een aardige actielijst geworden voor de rest van de middag. Er zijn ook nog een aantal projecten die administratief afgesloten moeten worden. Dit is een mooie klus om de dag mee af te sluiten.


Dit vragen wij:
Als projectcoördinator bij Cadmes ben je enthousiast, gestructureerd, facilitair en heb je een proactieve en positieve werkhouding. Je bent als een spin in het web op verschillende niveaus, een teamplayer en communicatief sterk.

Verder vragen we:

  • Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding.
  • Analytisch vermogen richting HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent flexibel, empathisch en stressbestendig.
  • Je werkt accuraat, waarbij je goed let op details.
  • Ervaring in de dienstverlening of logistiek is een pré.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift. 

Als Projectcoördinator maak je onderdeel uit van de afdeling Delivery (-Techniek). In deze functie rapporteer je direct aan de Delivery Manager.

 

Wie zijn wij?
Cadmes levert software en diensten voor het automatiseren van engineering processen. Wij optimaliseren ontwerp- en productieprocessen met intelligente ICT-producten (zoals CAD, CAM, CAE, PDM en PCF), consultancy, training en de beste ondersteuning in de industrie. Ons enthousiasme voor de optimalisatie van deze processen maakt ons een professionele en betrouwbare partner. Wij geloven dat we de juiste keuze voor bedrijven zijn die waarde hechten aan een partner die kennis heeft van de uitdagingen in hun branche en hoe deze aan te gaan.

Samen met onze vestigingen in Nederland en België zijn wij een groeiende organisatie vol met ambities. Ons klantenportfolio is de afgelopen jaren gegroeid tot 2000 klanten verdeeld over de Benelux. Internationaal bestaat Cadmes uit 90 medewerkers.

Wat bieden wij je:
Cadmes is een groeiende organisatie met jonge, enthousiaste medewerkers die de passie en drive hebben om te winnen. De softwarebranche is dynamisch van aard, dus het credo ‘never a dull moment’ geldt zeker voor onze business. De sfeer is heel informeel en dit wordt elke vrijdagmiddag om stipt 16.00 uur bewezen met de wekelijkse borrel.

Bij Cadmes omarmen we talent en daarom bepaal je je eigen toekomst, wij vinden het belangrijk om jouw kwaliteiten optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen. We bieden je een marktconform salaris en het volgen van vak gerelateerde opleidingen en cursussen behoort zeker tot de mogelijkheden.


Ben jij de diegene die wij zoeken?
Ben jij de professional met een gezonde dosis enthousiasme en nieuwsgierigheid? En herken jij jezelf in de andere eigenschappen? Neem dan contact op met Romy of stuur je CV naar romy@cadmes.com.

Stuur je motivatie aan!

HR Officer
Romy Goldman