De klant stelt alles in het werk om het gebruik van illegale software binnen zijn organisatie te voorkomen. Mocht desondanks blijken, bijvoorbeeld uit een melding vanuit toeleveranciers zoals Dassault Systèmes/SOLIDWORKS, Driveworks, SolidCAM, dat de klant illegale versies van software die door Cadmes in de Benelux worden aangeboden, gebruikt of heeft gebruikt, dan heeft Cadmes het recht om de condities van deze en andere lopende offertes inzake het leveren van software te herzien.
Bij de implementaties van oplossingen of klantspecifieke functionaliteit, is de klant verantwoordelijk voor het hebben van een testomgeving. Wijzigingen in de inrichting dienen eerst zorgvuldig in deze omgeving te worden getest en pas daarna te worden uitgerold naar de productie omgeving.
De klant is verantwoordelijk voor:
Annulering van deelname aan een opleiding of annulering van een consultancy- of installatie-afspraak door de klant dient binnen de annuleringstermijn, minimaal 5 (vijf) werkdagen voor de geplande datum, schriftelijk aan Cadmes kenbaar te worden gemaakt. Een annulering of niet-verschijning door de klant doet niets af aan de betaalverplichtingen die de klant op grond van de overeenkomst heeft. Planningswijzigingen door de klant binnen de annuleringtermijn zullen doorgaans leiden tot het bij de klant in rekening brengen van meerwerk door de Cadmes.
Cadmes heeft het recht om diensten te annuleren of te verplaatsen in geval van calamiteiten.
Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen beheersen enkel de algemene voorwaarden van Cadmes Systems BV de contractuele relatie tussen partijen, met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de klant. Zo schriftelijk de voorkeur wordt gegeven aan de voorwaarden van de klant of aan een bijzondere overeenkomst, blijven de algemene voorwaarden van Cadmes Systems BV gelden op aanvullende wijze.
De vertegenwoordigers en werknemers kunnen Cadmes Systems BV niet verbinden. Contracten door hen afgesloten worden slechts definitief na de schriftelijke bevestiging door een persoon bevoegd om Cadmes Systems BV te verbinden. Bestellingen zijn bindend voor de klant, die door ondertekening van de bestelbon erkent de technische kenmerken, zoals opgenomen in de technische documentatie te hebben begrepen en aanvaard.
Gehele of gedeeltelijke annulering binnen 7 dagen van de bestelling door de klant geeft Cadmes Systems BV recht op een forfaitaire vergoeding gelijk aan 15 % van de overeengekomen prijs ter vergoeding van de schade door de annulering veroorzaakt, onverminderd het recht voor Cadmes Systems BV om eventuele hogere schade te bewijzen.
Alle prijzen zijn in Euro, exclusief BTW en exclusief verblijfkosten, transportkosten, verpakkingskosten, kosten van verzekering, in- en uitvoertaxen, e.d. en onder voorbehoud van prijswijzigingen en drukfouten. Cadmes Systems BV behoudt zich het recht voor de prijzen voor de levering van diensten eenzijdig te wijzigen en verbindt er zich toe de klant daarvan tijdig over in kennis te stellen. Cadmes heeft het recht om een verandering van de factoren die op de prijs van Cadmes van invloed zijn, waaronder drukfouten, door te berekenen aan de klant.
De kortingen welke in het aanbod door Cadmes worden vermeld, gelden enkel indien en voor zover de klant ervoor instaat dat de aangeboden software niet is bedoeld c.q. gebruikt ter vervanging van illegale versies van de software.
De door Cadmes Systems BV geleverde goederen en diensten worden gefactureerd zoals afgesproken bij opdracht of op het moment waarop de goederen en/of de diensten worden geleverd. Alle facturen worden geacht aanvaard te zijn wanneer zij niet binnen de 14 dagen na verzending per aangetekend schrijven door de klant worden betwist. Behoudens andersluidende overeenkomst, zijn alle facturen contant betaalbaar op de maatschappelijke zetel van Cadmes Systems BV, zonder het recht voor de klant om een korting of disconto toe te passen. Bij gebreke aan integrale betaling van een factuur op de vervaldag zijn, ter vergoeding van de financiële schade ingevolge renteverlies, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling nalatigheidintresten verschuldigd. Tussen de partijen geldt een conventionele moratoire intrestvoet die gelijk is aan de intrestvoet zoals bepaald in artikel 5 Wet Betalingsachterstand, vermeerderd met 3 % en die minimum 12 % per jaar zal bedragen. Bovendien is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, ter vergoeding van de contractuele schade en de buitengerechtelijke invorderingskosten, met uitsluiting van de gerechtelijke invorderingskosten, een forfaitair bedrag gelijk aan 10 % van het factuurbedrag met een minimum van 60 EUR verschuldigd, onverminderd het recht voor Cadmes Systems BV om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van haar werkelijke schade. Laattijdige betaling van één factuur heeft voor gevolg dat alle andere, zelfs niet vervallen, facturen ineens opeisbaar worden zonder voorafgaande ingebrekestelling. Voor zover betaling met wissels wordt aanvaard kan hieruit in geen geval schuldvernieuwing worden afgeleid. In geval van laattijdige betaling behoudt Cadmes Systems BV zich het recht voor de uitvoering van de lopende contracten te schorsen en vervallen de overeengekomen leveringstermijnen.
Vanaf 1 januari 2026 factureert Cadmes Systems BV uitsluitend elektronisch, overeenkomstig de Belgische wettelijke verplichtingen. Facturen worden uitgereikt via het door de overheid opgelegde gestructureerde formaat (zoals Peppol of een ander wettelijk erkend formaat). De klant aanvaardt uitdrukkelijk de ontvangst van elektronische facturen en ziet af van het recht om papieren facturen te eisen. De klant verbindt zich ertoe om een geldig elektronisch adres (zoals een Peppol-ID of een ander wettelijk vereist identificatiemiddel) aan Cadmes Systems BV te bezorgen en wijzigingen hierin tijdig schriftelijk te melden. Elektronische facturen worden geacht ontvangen te zijn op het moment van verzending door Cadmes Systems BV, behoudens tegenbewijs door de klant. Indien de klant niet tijdig een geldig elektronisch adres bezorgt, is Cadmes Systems BV gerechtigd om de facturen te versturen naar het laatst bekende elektronische adres, zonder dat dit gevolgen heeft voor de betalingsverplichting van de klant.
De levering vindt plaats op de maatschappelijke zetel van Cadmes Systems BV. De overdracht van het risico heeft plaats op het ogenblik dat de goederen in de lokalen van Cadmes Systems BV ter beschikking van de klant zijn gesteld, zelfs wanneer het vervoer ten laste van Cadmes Systems BV zou vallen. De leveringstermijn is aangegeven bij wijze van aanduiding en is niet bindend Cadmes Systems BV. Een vertraging in de overeengekomen leveringstermijn kan in geen geval aanleiding geven tot een schadevergoeding of een verbreking van de overeenkomst.
De niet-conformiteit van de levering en de zichtbare gebreken dienen uiterlijk binnen de 48 uren na de levering bij aangetekend schrijven te worden medegedeeld Cadmes Systems BV bij gebreke waaraan Cadmes Systems BV de klacht als onontvankelijk mag beschouwen. De klachten in verband met verborgen gebreken dienen binnen de acht dagen na de ontdekking van het gebrek aan Cadmes Systems BV per aangetekende brief te worden medegedeeld. Een eventuele vordering op grond van verborgen gebreken dient op straffe van verval door de klant te worden ingesteld binnen de 2 maanden na het ontdekken van het gebrek en minstens binnen het jaar na de levering. Bij verantwoordelijkheid van Cadmes Systems BV zal de klant maximum aanspraak kunnen maken op een kosteloze vervanging van de producten die het betreft. Gevolgschade van de klant of een derde komt niet in aanmerking voor vergoeding door Cadmes Systems BV. Eventuele klachten wegens verborgen gebreken geven de klant het recht niet om de betaling van de prijs, zelfs gedeeltelijk, uit te stellen.
Onverminderd alle rechten van Cadmes Systems BV wordt de overeenkomst in geval van gehele of gedeeltelijke niet naleving van de verbintenissen door de klant van rechtswege als ontbonden beschouwd lastens de klant, onverminderd het recht voor Cadmes Systems BV op een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 15 % van de overeengekomen prijs en dit zonder dat Cadmes Systems BV het bewijs dient te leveren van het bestaan en de omvang van de schade. Cadmes Systems BV behoudt zich evenwel het recht voor om de uitvoering van de overeenkomst te vorderen en haar werkelijke schade te bewijzen.
De verkochte goederen blijven eigendom van Cadmes Systems BV tot de volledige betaling van de prijs.
Alle rechten van intellectuele eigendom op de krachtens de overeenkomst ontwikkelde en/of ter beschikking gestelde apparatuur en programma’s berusten uitsluitend bij Cadmes Systems BV, diens licentiegever of diens toeleverancier.
De klant heeft te allen tijde, zowel tijdens als na afloop van de overeenkomst, recht op kosteloze toegang tot alle door hem of de Eindgebruiker middels de Goederen of Diensten gegenereerde, verstrekte en opgeslagen gegevens (“Klantdata”), in een gangbaar, gestructureerd en machineleesbaar formaat. Cadmes Systems BV zal, op eerste verzoek van de klant, binnen een redelijke termijn en zonder onredelijke belemmeringen, de Klantdata ter beschikking stellen. Dit recht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst, gedurende een minimale termijn van 6 maanden.
Cadmes Systems BV mag enkel redelijke kosten aanrekenen voor de feitelijke technische handelingen die nodig zijn om de data ter beschikking te stellen, en zal deze kosten vooraf transparant communiceren. Cadmes Systems BV zal Klantdata niet verwijderen of ontoegankelijk maken zonder de klant vooraf schriftelijk te informeren en hem een redelijke termijn te bieden om de data op te vragen. Beperkingen op het gebruik, de overdracht of het delen van Klantdata door de klant zijn niet toegestaan, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om bedrijfsgeheimen en vertrouwelijkheid van derden te beschermen, en dit uitdrukkelijk en gemotiveerd wordt opgenomen in de overeenkomst.
Het Belgisch recht is van toepassing op de rechtsverhoudingen tussen Cadmes Systems BV en haar klanten.
Alle betwistingen met betrekking tot de totstandkoming en de uitvoering van de overeenkomsten Cadmes Systems BV en haar klanten vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Gent. Deze bepaling is eveneens van toepassing op contracten met rechtsonderdanen van de E.U. overeenkomstig art. 23 EEX-VO n° 44/2001
Update your browser to view this website correctly. Update my browser now